Расширение или сокращение, продление, приостановление или отмена действия сертификата, декларации

Порядок изменения в сертификате соответствия/декларации о соответствии

Допускается перевыпуск (переоформление) сертификата соответствия/декларации о соответствии продукции и (или) приложений к нему без выполнения процедур оценки и без изменения срока действия сертификата соответствия, в следующих случаях:

– выявление в сертификата соответствия/декларации о соответствии продукции и приложениях к нему ошибок (опечаток);

– изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя;

– изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя;

– изменение кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС;

– сокращение количества адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.

В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, а также кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС замена сертификата соответствия продукции и (или) приложений к нему не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя.

Внесение в сертификат соответствия сведений, не предусмотренных настоящей главой, а также сокращение слов (кроме общепринятых обозначений и сокращений) и любое исправление текста не допускаются.

Заявитель направляет в ОПС П, выдавший сертификат соответствия/декларацию о соответствии продукции (далее ОПС П), заявление, сертификата соответствия/декларации о соответствии продукции и приложения к нему (при наличии), а также документы, являющиеся основанием для замены сертификата соответствия продукции и (или) приложений к нему (при наличии).

ОПС П рассматривает заявление и документы и принимает решение о замене сертификата соответствия/декларации о соответствии продукции, которое доводится до сведения заявителя (непосредственно или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении).

ОПС П в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления оформляет сертификат соответствия/декларацию о соответствии продукции в рамках ЕАЭС на новом бланке с присвоением нового регистрационного номера (при этом в качестве даты окончания действия оформляемого сертификата соответствия продукции указывается дата окончания действия сертификата соответствия/декларации о соответствии продукции, подлежащего замене, и вносит соответствующие сведения в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.

ОПС П в правом верхнем углу сертификата соответствия продукции, подлежащего замене, проставляется штамп “ЗАМЕНЕН” и указываются дата замены и номер бланка выдаваемого взамен сертификата соответствия продукции.

После проставления на сертификате соответствия продукции, подлежащем замене, указанного штампа ОПС П возвращает заявителю оригинал сертификата соответствия продукции, подлежащего замене.

В случае выдачи нового сертификата соответствия продукции ОПС П принимается решение о прекращении действия сертификата соответствия продукции, подлежащего замене. При регистрации новой декларации о соответствии заявитель принимает решение о прекращении действия декларации о соответствии, подлежащей замене.

При замене сертификата соответствия, оформленного на бумаге формате А4, недействительный сертификат уничтожается любым доступным способом.

Информация о прекращении действия сертификата соответствия/декларации о соответствии продукции, подлежащего замене, и выдаче взамен нового сертификата соответствия/декларации о соответствии продукции вносится в веб-портал Е-окно, Е-сертификация. 

Расширения или сокращения сферы действия сертификата соответствия, продление срока действия сертификата 

Срок действия сертификата в рамках ГСТР РК устанавливает ОПС П ТОО «ПЦС» с учетом специфики продукции, ее производства, срока действия нормативных документов, требований нормативных документов на конкретную продукцию, а также срока, на который сертифицирована система менеджмента, но не более чем на три года или срока годности продукции. Срок действия сертификата соответствия, декларации о соответствии в рамках ЕАЭС устанавливается согласно действующим нормативным документам на продукцию и продлению не подлежат.

В пределах срока годности продукции срок действия сертификата соответствия ГСТР РК может быть продлен ОПС П ТОО «ПЦС». Срок действия сертификата соответствия ГСТР РК при этом не должен превышать срока годности продукции, но не более трех лет со дня выдачи сертификата. Продление срока действия сертификата ГСТР РК осуществляется по желанию заявителя, путем внесения записи «Срок действия продлен до __» слева от графы сертификата «Действителен до __», с проставлением подписи руководителя и печати ОПС П ТОО «ПЦС» или оформлением нового сертификата с сохранением регистрационного номера продлеваемого сертификата и указанием номенклатуры продукции и количества, на которое продлевается сертификат. Копия продленного сертификата, прикладывается в деле по выданному сертификату соответствия.

Если срок действия сертификата соответствия, выданного на продукцию серийного производства, закончился, а продукция, выпущенная в период его действия, находится на стадии реализации, то действие сертификата соответствия продлевается на весь срок годности или хранения продукции при наличии соблюдения условий ее хранения, но не более чем на 3 (три) года.

При этом периодическая оценка содержит следующие виды работ:

–  анализ поступающей информации о сертифицированной продукции, процесса;

–  проверка соблюдения условий хранения продукции.

Расширение действия сертификата соответствия осуществляются при серийном выпуске продукции, на основании официального письма от заявителя в произвольной форме с указанием наименования продукции, на которую желают распространить действие сертификации.

При положительном решении о проведении расширения оформляется новый сертификат, при этом номер сертификата и срок действия остается прежним, а дата выдачи сертификата должна совпадать с датой принятия решения. Предыдущий сертификат должен быть возвращен в ОПС П.

Сокращение действия сертификата соответствия на серийный выпуск продукции осуществляется по инициативе заявителя, на основании официального письма в произвольной форме с указанием наименования продукции, которую хотят исключить из области сертификации, либо по результату инспекционной проверки.

ОПС П проводит анализ документации и принимает решение о сокращении действия области сертификации. На основании решения оформляется новый сертификат, при этом номер сертификата и срок действия остается прежним, а дата выдачи сертификата должна совпадать с датой принятия решения. Предыдущий сертификат должен быть возвращен в ОПС П.

Все записи подшиваются к делу на ранее оформленный сертификат и хранятся согласно Номенклатуре дел. 

Порядок приостановления или отмены действия выданных сертификатов соответствия

Действие сертификата соответствия/декларации о соответствии может быть приостановлено или отменено в случаях, предусмотренных пунктом 82 Типовых схем оценки соответствия утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 года №44, Приказом и.о. Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 29 июня 2021 года № 433-НҚ. Об утверждении Правил оценки соответствия».

Сведения о приостановлении, возобновлении или прекращении действия сертификата соответствия продукции, услуги, процесса ОПС, выдавшим сертификат соответствия продукции, услуги, процесса доводятся до сведения заявителя посредством информационной системы технического регулирования и вносятся в реестр технического регулирования.

Приостановление действия сертификата соответствия/декларации о соответствии осуществляется на срок до одного месяца.

Решение о приостановлении действия сертификата соответствия продукции, принимается в случае, если в результате проведения корректирующих мероприятий заявитель имеет возможность устранить причины несоответствия продукции, услуги, процесса требованиям технического регламента и (или) документов по стандартизации и подтвердить ее соответствие.

Порядок информирования заявителя об устранении выявленных несоответствии должен быть осуществлен согласно условиям договора на оказания ОПС П ТОО «ПЦС» услуг.

В случае, если несоответствия не устранены, руководитель ОПС П ТОО «ПЦС» принимает решение об отмене действия выданного сертификата соответствия/декларации о соответствии и направляет его заявителю посредством информационной системы и электронной почтой.

Решение об отмене, приостановлении сертификата соответствия/декларации о соответствии оформляется по форме установленной ОПС П ТОО «ПЦС».

Руководитель ОПС П ТОО «ПЦС» должен потребовать возврат отмененного сертификата/декларации в течение 3 дней со дня уведомления заявителя о решении об отмене действия сертификата соответствия/декларации о соответствии.

Отмененный сертификат соответствия/декларация вместе с делом подшивается в папку сертификатов, действие которых было отменено, согласно номенклатуре дел и хранится до конца текущего года в ОПС П ТОО «ПЦС».

В случае несогласия заявителя с результатами проведенной процедуры подтверждения соответствия, он может обжаловать решение руководителя ОПС П ТОО «ПЦС» согласно, заключенного с ним договора на проведение работ.

Продукция, сертификат на которую был отменен, может быть представлена заявителем на повторную сертификацию после выполнения им корректирующих мероприятий, направленных на устранение нарушений. В этом случае работы по сертификации проводятся заново, без учета результатов предыдущей сертификации данной продукции.