Выдача дубликатов, расширение или сокращение, продление, приостановление или отмена действия сертификата, декларации

Выдача дубликатов, расширение или сокращение, продление, приостановление или отмена действия сертификата, декларации

Дубликат сертификата соответствии/декларации о соответствии

В случае утери либо порчи сертификата соответствия/декларации о соответствии, выданного ОПС П ТОО «ПЦС», ОПС П ТОО «ПЦС» оформляет дубликат на основании официального письма заявителя об утери (порчи).

Входящее письмо регистрируется и передается руководителю ОПС П ТОО «ПЦС» для проверки подлинности данных, указанных в заявлении.

Далее, специалист ОПС П ТОО «ПЦС» ответственный за оформление сертификата соответствия должен оформить на бланке строгой отчетности Дубликат с регистрацией под тем же номером, что и подлинник, с указанием даты выдачи подлинника и дубликата, при этом в правом верхнем углу бланка должен проставить штамп «Дубликат».

Специалист ОПС П ТОО «ПЦС» должен получить подпись эксперта-аудитора, проводившего оценку продукции, руководителя ОПС П ТОО «ПЦС» и заверить печатью ОПС П ТОО «ПЦС».

Дубликат Сертификата продлению не подлежит. Дубликат регистрируется в Журнале выдачи Сертификатов соответствия и Приложений к сертификатам соответствия с пометкой «Дубликат» и передается заявителю под роспись согласно требованиям настоящей процедуры. Копия Дубликата подшивается в дело выданного сертификата, при этом копия предыдущего сертификата сохраняется.

 

Расширения или сокращения сферы действия сертификата соответствия (продление срока действия сертификата).

Срок действия сертификата в рамках ГСТР РК устанавливает ОПС П ТОО «ПЦС» с учетом специфики продукции, ее производства, срока действия нормативных документов, требований нормативных документов на конкретную продукцию, а также срока, на который сертифицирована система менеджмента, но не более чем на три года или срока годности продукции. Срок действия сертификата соответствия, декларации о соответствии в рамках ЕАЭС устанавливается согласно действующим нормативным документам на продукцию и продлению не подлежат.

В пределах срока годности продукции срок действия сертификата соответствия ГСТР РК может быть продлен ОПС П ТОО «ПЦС». Срок действия сертификата соответствия ГСТР РК при этом не должен превышать срока годности продукции, но не более трех лет со дня выдачи сертификата. Продление срока действия сертификата ГСТР РК осуществляется по желанию заявителя, путем внесения записи «Срок действия продлен до __» слева от графы сертификата «Действителен до __», с проставлением подписи руководителя и печати ОПС П ТОО «ПЦС» или оформлением нового сертификата с сохранением регистрационного номера продлеваемого сертификата и указанием номенклатуры продукции и количества, на которое продлевается сертификат. Копия продленного сертификата, прикладывается в деле по выданному сертификату соответствия.

Расширение действия сертификата соответствия осуществляются при серийном выпуске продукции, на основании официального письма от заявителя в произвольной форме с указанием наименования продукции, на которую желают распространить действие сертификации.

При положительном решении о проведении расширения оформляется новый сертификат согласно п.4.12-4.13 настоящей процедуры, при этом номер сертификата и срок действия остается прежним, а дата выдачи сертификата должна совпадать с датой принятия решения. Предыдущий сертификат должен быть возвращен в ОПС П.

Сокращение действия сертификата соответствия на серийный выпуск продукции осуществляется по инициативе заявителя, на основании официального письма в произвольной форме с указанием наименования продукции, которую хотят исключить из области сертификации.

ОПС П проводит анализ документации и принимает решение о сокращении действия области сертификации. На основании решения оформляется новый сертификат согласно п.4.12-4.13 настоящей процедуры, при этом номер сертификата и срок действия остается прежним, а дата выдачи сертификата должна совпадать с датой принятия решения. Предыдущий сертификат должен быть возвращен в ОПС П.

Все записи подшиваются к делу на ранее оформленный сертификат и хранятся согласно Номенклатуре дел.

 

Порядок приостановления или отмены действия выданных сертификатов соответствия

Действие сертификата соответствия/декларации о соответствии может быть приостановлено или отменено в случаях, предусмотренных ТР, утв. ПП РК от 04.02.2008 № 90, пунктом 82 Типовых схем оценки соответствия утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 года №44 Правилами приостановления или отмены действия выданных сертификатов соответствия или действия регистрации деклараций о соответствии, утвержденных Приказом и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года №331 Об утверждении нормативно правовых актов по вопросам подтверждения соответствия.

Решение о приостановлении или отмене действия сертификата/декларации о соответствии соответствия оформляется, согласно по форме согласно Приложения к Правилам приостановления или отмены действия выданных сертификатов соответствия или действия регистрации деклараций о соответствии утвержденном Приказом и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года №331, руководителем ОПС ПТОО «ПЦС» в двух экземплярах, а ответственный за ведение реестра выданных сертификатов/декларации о соответствии вносит соответствующую запись в реестр.

Приостановление действия сертификата соответствия/декларации о соответствии осуществляется на срок до одного месяца.

Решение о приостановлении действия сертификата соответствия/декларации о соответствии принимается тогда, когда путем корректирующих мероприятий, согласованных с ОПС П ТОО «ПЦС», заявитель может устранить обнаруженные причины несоответствия.

Порядок информирования заявителя об устранении выявленных несоответствии должен быть осуществлен согласно условиям договора на оказания ОПС П ТОО «ПЦС» услуг.

В случае, если несоответствия не устранены, руководитель ОПС П ТОО «ПЦС» принимает решение об отмене действия выданного сертификата соответствия/декларации о соответствии согласно форме Приложения 2 к Правилам приостановления или отмены действия выданных сертификатов соответствия или действия регистрации деклараций о соответствии утвержденном Приказом и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года №331 и направляет его заявителю.

Руководитель ОПС П ТОО «ПЦС» должен потребовать возвраты отмененного сертификата/декларации в течение 3 дней со дня вручения заявителю решения об отмене действия сертификата соответствия/декларации о соответствии.

Отмененный сертификат соответствия/декларация вместе с делом подшивается в папку сертификатов, действие которых было отменено, согласно номенклатуре дел и хранится до конца текущего года в ОПС П ТОО «ПЦС».

Далее руководитель ОПС П ТОО «ПЦС» в течении 7 рабочих дней уведомляет ТОО «НЦА» и уполномоченный орган по государственному надзору и контролю о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия/декларации о соответствии путем отправки на электронную почту копии отмененного либо приостановленного сертификата/декларации о соответствии и решения о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия/декларации о соответствии.

Ответственным специалистом, несущим персональную ответственность за достоверность указанных записей в Реестре вносится отметка об отмене действия сертификата/декларации соответствия в программу заполнения сертификатов/деклараций.

В случае несогласия заявителя с результатами проведенной процедуры подтверждения соответствия, он может обжаловать решение руководителя ОПС П ТОО «ПЦС» согласно, заключенного с ним договора на проведение работ.

Продукция, сертификат на которую был отменен, может быть представлен заявителем на повторную сертификацию после выполнения им корректирующих мероприятий, направленных на устранение нарушений. В этом случае работы по сертификации проводятся заново без учета результатов предыдущей сертификации данной продукции.

НАПИСАТЬПОЗВОНИТЬПОДПИСАТЬСЯ